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本通告旨在公布，在《公司條例》(第622章)下的公司登記冊(cè)(下稱“登記冊(cè)”)新查冊(cè)安排的第二階段將于2022年10月24日（下稱“實(shí)施日期”)開始實(shí)施。
背景
2本處于2021年8月16日發(fā)出的公司注冊(cè)處對(duì)外通告第1/2021號(hào)公布，登記冊(cè)新查冊(cè)安排會(huì)分三個(gè)階段實(shí)施。第一階段已于2021年8月23日生效，而第二階段將于2022年10月24日起實(shí)施。
新查冊(cè)安排的第二階段
3.由實(shí)施日期起，登記冊(cè)中董事索引所載的董事的通常住址及完整身份識(shí)別號(hào)碼，會(huì)以董事的通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替，讓公眾查閱。
4.在實(shí)施日期當(dāng)日或之后交付本處登記的文件中所載的董事的通常住址，以及董事、公司秘書及某些其他人士(例如清盤人及臨時(shí)清盤人)的完整身份識(shí)別號(hào)碼(下稱“受保護(hù)資料;)，不會(huì)提供予公眾查閱。
5.“指明人士”可根據(jù)《公司(住址及身份識(shí)別號(hào)碼)規(guī)例》(第622N章)第12條向公司注冊(cè)處處長(下稱“處長”)申請(qǐng)披露董事及其他人士的受保護(hù)咨料。
修訂指明表格
6.26 款與申報(bào)受保護(hù)資料有關(guān)的指明表格已作出修訂，由實(shí)施日期起開始使用。有關(guān)修訂指明表格的詳情，請(qǐng)參閱本處于2022年6月24日發(fā)出的公司注冊(cè)處對(duì)外通告第1/2022號(hào)。
實(shí)施新查冊(cè)安排第二階段
7.為使公司及其高級(jí)人員得以應(yīng)對(duì)新查冊(cè)安排第二階段的實(shí)施，本通告附件載有“給公司的重要提示”，以便參閱。
8.本處于2022年8月19日亦發(fā)出了另外兩則對(duì)外通告，當(dāng)中載述“提交文件的主要變更”及“公眾查冊(cè)服務(wù)的主要變更” ，藉以便利公司參閱與提交文件責(zé)任方面有關(guān)的資料，以及便利查冊(cè)人士及“指明人士”參閱與取得公司咨料及受保護(hù)咨料方面有關(guān)的咨訊。
9.本處網(wǎng)頁內(nèi)“新查冊(cè)安排”的專設(shè)欄目(www.cr.gov.hk/tc/legislation/nir/overview.htm)亦已作出更新，藉此提供與實(shí)施新查冊(cè)安排第二階段有關(guān)的更多資訊，包括與新查冊(cè)安排有關(guān)的對(duì)外通告、常見問題及資料小冊(cè)子等。
附件
新查冊(cè)安排第二階段
給公司的重要提示
將自然人董事的通訊地址記入本地公司備存的董事登記冊(cè)內(nèi)
? 本地公司的董事登記冊(cè)須在第二階段于2022年10月24日實(shí)施當(dāng)日或之后的
首個(gè)周年申報(bào)表日期前，戴有所有自然人董事(包括備任董事)的通訊地址。
如在緊接2022年10月24日前，公司的董事登記冊(cè)載有某自然人董事的通訊地址，而該地址不是該公司的注冊(cè)辦事處地址，則該公司須在第二階段開始實(shí)施后 15 日內(nèi)將表格 ND2B 交付本處登記
? 根據(jù)《公司條例》(第622章)附表11第115A(8)條，如在緊接2022年10月24日前，公司的董事登記冊(cè)載有某自然人董事的通訊地址;及該地址不是該公司的注冊(cè)辦事處地址，則該公司須為遵守《公司條例》第 645(4)條而在第二階段開始實(shí)施(即2022年10月24日)后15日內(nèi)，就該董事的通訊地址向公司注冊(cè)處處長(下稱“處長)交付表格ND2B。
如欲使用本地公司的注冊(cè)辦事處地址以外的地址/注冊(cè)非香港公司在香港的主要營業(yè)地點(diǎn)的地址以外的地址，作為自然人董事的通訊地址，便須將表格 ND2B/表格 NN7交付本處登記
? 如本地公司的自然人董事(包括備任董事)欲使用該公司的注冊(cè)辦事處地址以外的地址作為其通訊地址，則該公司須將該地址記入其董事登記冊(cè)作為該董事的通訊地址，并須向處長交付表格ND2B，藉以就該通訊地址作出申報(bào)。
? 如注冊(cè)非香港公司的自然人董事欲使用該公司在香港的主要營業(yè)地點(diǎn)的地址以外的地址作為其通訊地址，則該公司須向處長交付表格NN7，藉以就該通訊地址作出申報(bào)。
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